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賃貸の契約から鍵渡しまでの流れと必要書類・注意点を解説

賃貸の契約から鍵渡しまでの流れ
タカラベアー
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賃貸って物件気に入った後はどうするの?
営業マン
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よく聞かれるのでわかりやすく流れと注意点を説明しますね

賃貸契約ってそうそうやるものじゃないので慣れている人は少数だと思います。

実際に気に入った物件があっても、次に何をすればいいのか不安になったりしませんか?

住居の賃貸借契約はとても簡単なのでわかりやすく説明していきますね。

  • 賃貸借契約から鍵渡しまでの流れ
  • 用意する必要書類と注意点

物件が気に入れば申し込みをする

物件が気に入れば申し込みをする

気に入った物件があれば申し込みをおこないます。

大阪・兵庫の賃貸マンションは基本的にどの仲介業者でも紹介できるオープン物件です。

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なので、気に入った物件は申し込みしないと他の人に先に取られることもありますね。

営業マン
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基本的に申し込みを管理会社に先に送ったほうが優先権を得られます

なので気に入った物件があれば申し込みを行い、他の人に取られないようにお部屋止めをする必要があります。

営業マン
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申込書と一緒に身分証明が必要になるので、お部屋探しの時には身分証は持参しておきましょう

身分証になるものは主に次の6つです。

  • 免許証
  • 健康保険証
  • 住民票
  • パスポート(要確認)
  • 特別永住者証明書
  • 在留カード

物件によっては預り金が必要になる場合も

申し込みをする時に預り金がいる

申し込みをする物件によっては預り金が必要になる場合があります。

タカラベアー
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預り金ってなに?
営業マン
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簡単に言えば申し込みをする時に、本気だと貸主に伝えるために必要なお金です

基本的には預り金の相場は家賃の1ヶ月分程度が多いので、部屋探しに行くときはある程度の現金を持参しておきましょう。

タカラベアー
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預り金を払った後にキャンセルしたらどうなるの?
営業マン
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決済金全額を支払う前なら預り金は全部返ってくるので安心してください

時々、預り金ではなく「手付金」としてお金を預かる仲介業者がいます。

キャンセルした時は手付放棄と言ってお金を返さない悪質なやり方をしてきますが、手付放棄は売買契約時のものであって、賃貸契約にはありません。

なので、預かっているだけのお金はキャンセルしたら全額返金がルールです。

営業マン
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時々、お客様が知識ないのをいいことに手付金だから返さないと言ってくる業者がいるので要注意ですね

逆に、キャンセルもなくそのまま決済金を支払う時になったら、預り金は決済金の一部として充当されます。

営業マン
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別途に支払うものではないので安心してください

申込書を基に入居審査を行う

申込書を基に審査開始

貸主や管理会社、もしくは賃貸保証会社が申込書を基に入居審査をおこないます。

主に「年収」「年齢」「勤続年数」「滞納経歴」「保証人内容」を見られます。

営業マン
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信販系の保証会社が審査する場合はカード関係や携帯代の支払い関係なども見られる時があります

あとは免許証番号の下一桁も見られる場合があります。

免許証番号の下一桁は免許証を紛失した回数なのですが、ここがあまりにも多ければ審査に落ちる場合がありますね。

審査期間の目安は1日~3日程度ですが、本人確認や保証人確認がある場合は電話にでれないなどあればその分遅れます。

  • 事前に仲介会社に審査で本人や保証人確認があるのかどうか、確認しておく
  • ある場合には保証人にもしばらくは知らない電話番号でも出るよう伝えておく

重要事項説明書の説明をしてもらう

重要事項説明書の説明を受ける

重要事項説明書は契約するお部屋の「建物情報」「条件や契約期間」「重要な特約事項」など、この説明で基本的に契約する物件に関わることをすべて説明してくれます。

営業マン
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重要事項説明書は宅地建物取引士が説明します、例外はありません

ここで説明がなかったものは後付けで言われても効力がありません、しっかり聞いておきましょう。

特に確認忘れが多い項目をまとめておきます。

  • 特約事項
  • 更新料の有無
  • 退去予告
  • 設備か残置物か
  • 違約金の有無

重要事項説明書の説明を受けた後は「説明を受けた日」「名前」、そして「認印」が必要になるのでハンコも持参しておきましょう。

営業マン
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一応、ハンコじゃなくてサインでも可能です

ハンコは基本的にシャチハタはNGと言われるのでお気をつけください。

シャチハタはゴムにでも浸みだす粒子の細かいインクを使っているから粒子が細かいと消えやすい為、長期的に保管する書類には適していないからですね

重要事項説明書に問題がなければ決済金を支払う

重説の説明に問題なければ決済金を支払う

重要事項説明書を受けて契約を進める場合は、仲介会社が指定した期日までに決済金を支払います。

営業マン
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今は振り込みによる支払いが一般的ですが、不動産会社によってはクレジットカード決済を利用できるところも増えていますよ 
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契約書を受け取ったら記入・捺印をする

契約書が届いたら記入・捺印

契約書を受け取ったら必要事項を記載していき、最後に捺印をします。

営業マン
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契約書はだいたいが割り印を押す箇所があります、結構間違える人が多いので割り印の説明をしておきますね

契約書によくある割り印のやり方は次の通りです。

割り印のやり方

契約書は基本的に2通あり、割り印の意味としてはこの2通が同時に確認と捺印しましたよって意味合いがあります。

営業マン
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どちらか片方を改ざんしたり、原本を不正にコピーされたりを防ぐのが目的です
割り印の間違い

なので割り印とあるのに、このように別々に捺印しても目的に対しては適切ではありませんよね?

割り印のやり方

こうやって2枚の契約書を重ねて少しずらします。

割り印のやり方

そしてこのように2枚重ねて少しずらした状態で真ん中に捺印します。

営業マン
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これで契約書が貸主・借主別々で持っていても片方だけを不正に改ざんはできません

割り印のやり方がわからないままそれぞれの契約書に捺印している人がいるので気を付けましょう。

特に指示がない場合は契約者は認印、連帯保証人は実印を押します

また、重要事項説明書同様にハンコはシャチハタ不可になります

契約書と一緒に必要書類を入れて返送する

必要書類をそろえる

契約書に記入・捺印が終われば必要書類と一緒に仲介会社へ返送、もしくは持参しましょう。

営業マン
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必要書類は物件ごとに変わるのですが一般的なやつを説明します

住民票

住民票

住民票は原本を提出する形になります。

引っ越し先のではなく、現住所の住民票が必要なので間違えないようにしましょう。

営業マン
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また、住民票は3ヶ月以内に発行したやつが有効になるので覚えておいてください

源泉徴収票

源泉徴収票

源泉徴収票は昨年のやつを提出します。

こちらはコピーで大丈夫なので原本を渡す必要はありません。

もし、源泉徴収票がない場合は給料明細3ヶ月分と言われることが多いです。

タカラベアー
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自営の場合はどうしたらいいの?
営業マン
営業マン
その場合、よく言われるのは住民税決定通知書ですね

住民税決定通知書とは、前年度の所得をもとに当年の住民税を確定した自治体から送られてくる文書のことです

自営業の人でも確定申告をきちんと行っていれば発行されるので、所得証明として提出を言われることが多いですね

写真

写真

写真は入居時に何かあった場合に本人確認をするために必要です。

特に指定がない場合はスナップ写真でも可能ですし、何なら仲介会社にスマホで撮影してもらって、それをプリントするだけでもいけますよ。

印鑑証明書

印鑑証明書

印鑑証明書は連帯保証人が用意する書類です。

営業マン
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まれに契約者も印鑑証明書を提出しないといけない場合はありますが、ほとんどないです

これも住民票と同様、原本提出になるので市役所で発行してもらいましょう。

連帯保証人は契約書類への捺印はすべて実印を押す必要があります。

印鑑証明書と捺印したものを照らし合わせるのでちゃんと実印を押すようにしてください。

契約開始日以降に鍵を受け取る

全て完了したら部屋の鍵を受け取る

全て完了すればあとは鍵を受け取るだけですね。

鍵は契約日以降ならいつでも受け取れます。

ただし、基本は仲介会社の営業時間内で受け取る形になるので、営業時間前に引っ越しをしたい場合は前日を営業開始日にするのをおすすめします。

賃貸の契約から鍵渡しまでの流れまとめ

賃貸契約の流れまとめ

賃貸契約の申し込みから鍵渡しまでの流れを知っておけば余裕をもって対応できますよ。

最後にもう一度流れを振り返ってみましょう。

賃貸契約の流れ
  1. 物件が気に入れば申し込みをする
  2. 申込書を基に入居審査開始
  3. 審査が通れば重要事項説明書の説明を受ける
  4. 重説の内容に問題なければ決済金を支払う
  5. 決済金支払い後に契約書が届く
  6. 契約書類

少しでも事前に知識を持ってお部屋を契約すると、余裕をもって進められるので良かったら参考にしてみてください。

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